Здравствуйте. Каждый ГОСТ содержит нормативные ссылки на действующие стандарты. Со временем эти ссылки могут утратить актуальность, если ГОСТы претерпевают изменения или принимается новый ГОСТ взамен предыдущего.
Так ГОСТ 7.1-2003 ссылается на ГОСТ 7.12-93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке...». Однако в 2012 году был введен ГОСТ 7.0.12-2011 «Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке...» и на данный момент именно он регламентирует данную опцию.
Информация об изменениях публикуется в информационном указателе «Национальные стандарты». Также информацию можно найти на сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии
Росстандарт .
ГОСТ 7.1-2003 не регулирует описание архивных документов. Возможно, это связано с тем, что архивные материалы и коллекции в отличие от печатных источников уникальны и «описываются в соответствии с логикой их создания, что подразумевает иерархическое описание, помещающее каждый документ в свой контекст» (
Жлобинская О.Н. Библиотеки и архивы: сближение стандартов ).
Однако необходимость единообразного описания все-таки существует, описание архивных документов отличается от стандартного, его особенности отражены в ГОСТ 7.0.5-2008 (п. 11) и используются не только для библиографической ссылки, но и для составления библиографического описания. Главным при описании архивного документа является возможность определить его местонахождение и таким образом идентифицировать его.