Здравствуйте. К сожалению, Ваш запрос не совсем понятен. Необходим конкретный пример. Нам неизвестно, какую программу использует для каталогизации Ваша библиотека. При этом нужно иметь в виду, что библиографы Информационно-библиографического отдела, отвечающие на запросы в ВСС, занимаются составлением описаний для научно-вспомогательной библиографии. Составление описания для каталога в нашу профессиональную компетенцию не входит.
Наш ответ на данный запрос является всего лишь предположением.
Предположим, что речь идет о печатных источниках, которые имеют электронные копии, размещенные в библиотеке. Такие примеры мы можем найти в каталогах РНБ и РГБ. Стоит оговориться, что записи в каталогах не всегда соответствуют записям, которые библиографы ВСС составляют для списков литературы в рамках научно-вспомогательной библиографии. Кроме того, по ГОСТ Р 7.0.100 для каталогов государственных и национальных библиотек предполагается описание, включающее полный набор обязательных, условно-обязательных и факультативных элементов, тогда как для научно-вспомогательной библиографии возможно использование только обязательных элементов и необходимых условно-обязательных элементов.
Поскольку электронные копии представлены в электронных библиотеках РНБ и РГБ на постоянной основе, дата обращения не указывается и URL не приводится. В описании для каталога дается библиографическое описание ресурса. Ссылка на электронную копию интерактивна. В РНБ это «Просмотр онлайн», в РГБ – значок «открытый замочек», который означает, что документ находится в свободном доступе или «Читать». При открытии полной записи в РНБ читаем «Ресурс доступен в Электронной библиотеке РНБ»; в РГБ – в поле «Электронный адрес» интерактивное «Электронный ресурс». Электронный адрес документа появляется в соответствующем поле в формате Marc21.
Указание в примечании наличия электронной копии, URL и даты обращения мы составляем при условии, что такая запись включается в список литературы в рамках научно-вспомогательной библиографии, в том числе в наших ответах в ВСС.
Читатели библиотеки, имеющие доступ к электронным копиям, сами могут описать ресурс с соответствующими указаниями в примечании. Если доступ к файлам ограничен, им необходимо также в примечании после URL указать, к примеру: «Доступ после регистрации» и др.
Если данный ответ Вас не удовлетворил, попробуйте обратиться к сотрудникам
Отдела обработки и каталогов РНБ
: e-mail: golubtsov@nlr.ru .