Здравствуйте. Схема, которая регламентировала бы описание таких документов, в ГОСТах не представлена. Полагаем, что их описание соотносится с описанием архивных документов, которое регламентирует ГОСТ Р 7.0.5-2008 . Главным при описании архивного документа является возможность определить его местонахождение и таким образом идентифицировать его.
Если у документа нет заглавия, оно формулируется на основе анализа и заключается в квадратные скобки. Сведения о поисковых данных документа содержат указание на место хранения.
// Из архива исследователя.
// Личный архив такой-то/такого-то
// В частном фонде такой-то/такого-то.
Сведения о месте производства для неопубликованных документов не приводят.
В примечаниях могут быть приведены указания на подлинность документа, его автографичность, язык, способ воспроизведения, сведения об особенностях внешнего вида документа, о публикациях и т.д.