Здравствуйте! Можно предположить, что присланные Вам материалы представляют:
1) материалы конгресса, представленного в Интернете (как правило, международные конгрессы имеют сайты; либо материалы представлены на сайте вуза, научной организации или общества);
2) материалы, изданные на CD;
3) сборник, готовящийся к печати или опубликованный.
В этих случаях Вы можете описать ресурс как сетевой или локальный. В любом случае необходимо уточнить название конгресса, устроителя мероприятия и дату его проведения (как правило, такого рода информация анонсируется), либо сведения, расположенные на титульном листе (заглавие и выходные данные), если книга или диск изданы.
Допустим, что Вы ничего не смогли уточнить. В этом случае можно обозначить тему сборника в квадратных скобках, указать в описании все имеющиеся сведения, если это важно – раскрыть содержание (второй файл = оглавление), и описать электронный ресурс как локальный с указанием условий доступа (например, доступ из локальной сети б-ки). В примечаниях можете указать, например, что документ не опубликован; предоставлен такой-то организаций и т.п.
Также рекомендуем обратиться к пункту 10 «Особенности составления библиографических ссылок на электронные ресурсы» ГОСТ P 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка» и к разделу Библиографическое описание электронных ресурсов каталога выполненных запросов ВСС, где приведены примеры описания как удаленных (сетевых) ресурсов, так и локальных.