Здравствуйте. Организация и ведение картотек любой библиотеки регламентируется основными библиотечными ГОСТами и локальными документами библиотеки. Для примера см.:
Организационно-технологическая документация ГПНТБ СО РАН. Система каталогов и картотек. Ч. 1 / ГПНТБ СО РАН. — Новосибирск, 2001. — 54 с. (
открыть ссылку).