Здравствуйте. Действительно, ГОСТ 7.1-2003 не регулирует описание архивных документов, возможно, это связано с тем, что архивные материалы и коллекции в отличие от печатных источников уникальны и «описываются в соответствии с логикой их создания, что подразумевает иерархическое описание, помещающее каждый документ в свой контекст» (
Жлобинская О.Н. Библиотеки и архивы: сближение стандартов ).
Однако, необходимость единообразного описания все-таки существует, описание архивных документов отличается от стандартного, его особенности отражены в ГОСТ Р 7.0.5-2008 (п. 11) и используются не только для библиографической ссылки, но и для составления библиографического описания.
Данное описание зависит от характера Вашей работы, от конкретных целей и задач, которые Вы перед собой ставите.
Если рассматривается отдельный документ, то необходимо описание согласно общим правилам составной части документа (аналитическое).
Например:
Отчеты Карельского, Коми, Крымского автономно-республиканских и областного управлений // ГАРФ. Ф. А-398. Оп. 1. Д. 24. 535 л.
Отчеты Коми автономно-республиканского управления автомобильного транспорта по основной деятельности за 1940 год // ГАРФ. Ф. А-398. Оп. 1. Д. 129. 79 л.
и т.д.
Если список литературы соотносится с совокупностью затекстовых ссылок, а в тексте работы содержатся полные сведения о документе, Вы имеете право привести только поисковые данные объекта ссылки.
Что касается аббревиатур, то согласно пункту 11.4.1. ГОСТ Р 7.0.5-2008 их расшифровка может содержаться в списке сокращений, прилагаемом к тексту. Если таковой отсутствует, а аббревиатура архивохранилища не является общепринятой, название указывают полностью с сокращением отдельных слов и словосочетаний в соответствии с ГОСТ 7.0.12-2011 и ГОСТ 7.11-2004 или раскрывают после приведенной аббревиатуры.
По поводу пробелов, к сожалению, не можем ответить ничего определенного, поскольку не выявили источника, который регламентировал бы их употребление.
Например, в словаре сокращений современного русского языка Государственный архив Российской Федерации сокращается ГА РФ (с пробелом), в примерах к ГОСТ 7.0.12-2011 – ГАРФ, на официальном сайте архива встречаются оба варианта.