Здравствуйте. Схема, которая жестко регламентировала бы описание таких документов, в ГОСТах не представлена. Судя по представленным Вами данным, документ относится к разряду неопубликованных и не имеет тиража.
Поскольку приветствие напечатано на бланке и, вероятно, имеет дату и иные сведения, предполагаем, что его описание можно соотнести с описанием архивных документов. Такое описание представлено в ГОСТ 7.0.5-2008 .
Сведения о поисковых данных документа содержат указание на место хранения.
Если данный документ находится в Вашем личном хранении, возможны следующие варианты:
// Из архива исследователя.
// Личный архив такой-то (Ваши Ф.И.О.)
// В частном фонде такой-то.